Wydział Infrastruktury i Rozwoju ŚUW

                                                                                                          Kielce, dnia 26-10-2023

Znak: IR.IV.7822.65.2023

Panie/Panowie

Starostowie/Prezydenci/Burmistrzowie/

Wójtowie

Beneficjenci Funduszu Dróg Samorządowych

Szanowni Państwo!

Mając na uwadze konieczność sprawnej i prawidłowej realizacji zadań powiatowych i gminnych w województwie świętokrzyskim dofinansowanych ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg, uprzejmie proszę o przestrzeganie terminów wynikających z ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 747 ze zm.) oraz określonych w umowach dofinansowania zadań.

1. Beneficjent ma 30 dni na dostarczenie do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego podpisanej umowy dofinansowania zadania od daty jej otrzymania.
   Decyduje data wpływu do ŚUW (dot. umów z naboru A/2023, B/2023, C/2023).
   W sytuacji niedotrzymania ww. terminu, Wojewoda odstępuje od podpisania niniejszej umowy o dofinansowanie.
2. Beneficjent ma 30 dni od dnia zawarcia umowy dofinansowania zadania na:

- ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Zadania, objętego wnioskiem o dofinansowanie,

- rozpoczęcie robót budowlanych w celu realizacji Zadania objętego wnioskiem o dofinansowanie, w przypadku, gdy na roboty te nie jest prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

W sytuacji niedotrzymania ww. terminu umowa dofinansowania wygasa z mocy prawa, zgodnie z art. 28. ust. 7 ustawy o RFRD.

3. Beneficjent ma obowiązek zawarcia z wykonawcą umowy na realizację zadania jednorocznego objętego wnioskiem o dofinansowanie w terminie do dnia 15 grudnia 2023r.
   W sytuacji niedotrzymania ww. terminu umowa wygasa z mocy prawa, zgodnie z art. 28. ust. 8 ustawy o RFRD.
4. Beneficjent ma 60 dni od dnia dokonania ostatniej płatności na przekazanie Wojewodzie rozliczenia zadania objętego wnioskiem o dofinansowanie.
5. Beneficjent ma 12 miesięcy od dnia zatwierdzenia rozliczenia dofinansowanego zadania na podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia drogi objętej zadaniem do odpowiedniej kategorii w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych i niezwłoczne dostarczenie do Wojewody. Wymóg ten dotyczy wyłącznie zadań polegających na przebudowie dróg wewnętrznych (art. 4 ust. 2 ustawy o RFRD).

Niedopełnienie tego obowiązku w określonym terminie skutkuje zwrotem przyznanego dofinansowania, traktowanego wówczas jako dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem (art. 31. ust. 4 pkt 3 ustawy o RFRD).

Dofinansowaniem wykorzystanym niezgodnie z przeznaczeniem jest dofinansowanie wykorzystane także na dofinansowanie zadania, które nie zostało oddane do użytkowania
w okresie 90 dni od terminu ustalonego zgodnie z art. 28 ust. 4 pkt 1 ustawy o RFRD.